Je to klasická poučka efektivního managementu a přesto mnoho z nás stále opakuje tu samou chybu kolem dokola. Místo toho, aby dělal tu nejdůležitější věc nebo úkol nejdříve, tak se člověk soustředí na lehký úkol, který má za chvíli hotový, ale přitom je význam jeho splnění nedůležitý.
Jak se tomu bránit?
Nejdůležitější je asi mít plán práce. Vědět, co chci dnes dělat. Co je na mém seznamu nejdůležitější úkol a co se nezblázní, když to dnes nebude.
Když už člověk má hotový nějaký seznam a v něm priority, tak je opravdu zásadní začít tím, co má tu prioritu nejvyšší. Jakmile se začne něčím jiným, tak se ponoříte do řešení ne tak podstatných úkolů a den uteče jako voda. Výsledek? Na seznamu úkolů je stále ten, co měl ráno nejvyšší prioritu. A to není dobře.
Popularity: 33% [?]
Komentářů: 5 k článku Nejdůležitejší věci dělejte nejdřív
Fondil
11.6.2009 at 13:21
Díky za článek.
Tak mě to motivovalo, že asi začnu používat svoji popisovací tabuli a budu si pravidelně dělat seznam důležitých věcí, které je potřeba udělat.
Petr S.
11.6.2009 at 19:35
Fondil: Tak dej pak vědět, jestli ti to funguje a vydržels.
altar paladin
15.6.2009 at 13:00
je to takze, lebo vacsinou dolezite ulohy su tie, ktore sa nam nechce robit.
first things first – je pravidlo len pre naozaj pevne povahy s vytrvalostou.
ale nie vzdy sa mi zda, ze je to najefektivnejsie riesenie.
predstavte si, ze mame 1 ulohu dolezitu, 3 menej dolezite, 2 nedolezite… podla paretovho zakona 80:20 urobime 80% roboty za 20% casu… tak co tak robit najprv to, co nas bavi, urobit to za super kratky cas… ale potom vzdy dokoncit aj to co nas nebavi… ak mame na vsetky ulohy napr. tyzden, je to mozno efektivnejsie robit naprv to, co nas bavi, ako to, co nas nebavi, hoci je to dolezite a zozere nam to 80% casu za 20% roboty….
ja ked som robil projekty do skoly, tak som takto postupoval…zobral som ten vykres do ruky, ktory som prave chcel robit… a ked ma omrzel, uz som siel robit iny atd atd … takto kolotocom som dokoncil vsetko a vsetko s radostou…
moj spolubyvajuci robit zaradom vykresy a nesiel na druhy az kym nemal prvy uplne hotovy… ale jeho efektivita nebola az taka dobra ako moja… a bol este riadne nervozny a velmi vycerpany
takze… je to tak. efektivita, alebo dolezitost?
Petr S.
15.6.2009 at 14:43
altar paladin: A nemůže to třeba také být tak, že ten nejdůležitější projekt = 80% práce? Lépe řečeno 80% přínosu?
Tvůj systém ti tak třeba funguje, také někdy přebíhám z jednoho tasku na druhý. Ale ruku na srdce – každý task spotřebuje nějaký čas na nastartování procesu (zapnout PC, abych mohl vyřídit maily; koupit vrtačku, abych mohl přidělat držák apod.) a když takhle člověk přebíhá, tak na nastartování procesů taky dost času spotřebuje. Otázkou pak je, jestli je ve výsledku efektivnější.
Altar Paladin
15.6.2009 at 22:01
ale asi mas pravdu… tento moj system funguje pravdepodobne iba vtedy, ak dolezitost jednotlivych uloh je priblizne rovnaka…
ale ak su to znacne rozdiely a dokoncenim prvej ulohy nastane naozaj velka efektivita, tak vtedy to naozaj plati.